Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Nguyễn Anh Dũng - Phòng VH&TT 15:26 06/01/2024

Ngày 6/12/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định 107/2021/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính

Về tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính

-   Kiểm tra, xác thực tài khoản số của cá nhân, tổ chức thông qua số định danh cá nhân của công dân Việt Nam hoặc số hộ chiếu của người nước ngoài và mã số của tổ chức theo quy định.

-   Thực hiện kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính. Trường hợp thông tin, dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ điện tử có giá trị pháp lý của tổ chức, cá nhân đã được kết nối, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin, Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin một cửa điện tử thì tổ chức, cá nhân không phải khai lại thông tin hoặc nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; cán bộ một cửa kiểm tra và chuyển vào hồ sơ thủ tục hành chính điện tử cho tổ chức, cá nhân.

- Đối với thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc phải số hóa theo quy định của pháp luật chuyên ngành mà chưa có dữ liệu điện tử, cán bộ Một cửa thực hiện sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác của các nội dung theo bản giấy. Ký số vào tài liệu đã được số hóa theo quy định trước khi chuyển hồ sơ đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết.

Về giải quyết thủ tục hành chính

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, ký số của cơ quan, tổ chức vào bản sao y đối với thành phần hồ sơ phải số hóa thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị.

- Trường hợp phải thẩm tra, xác minh, lấy ý kiến các cơ quan liên quan trong quá trình xử lý hồ sơ, kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Kết quả giải quyết TTHC trình cấp có thẩm quyền ký số, phát hành theo quy định pháp luật về công tác văn thư để trả bản giấy và bản điện tử cho tổ chức, cá nhân, trừ trường hợp thủ tục hành chính chỉ quy định cung cấp bản kết quả giải quyết điện tử hoặc tổ chức, cá nhân đề nghị chỉ cung cấp bản kế quả giải quyết điện tử

cung cấp bản kết quả giải quyết điện tử hoặc tổ chức, cá nhân đề nghị chỉ cung cấp bản kết quả giải quyết điện tử.

Về trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC điện tử được gắn mã số giấy tờ và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc kho dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính của Hệ thống giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh và được trả cho tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh, trừ trường hợp thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật chuyên ngành phải có mặt để trực tiếp nhận kết quả

Lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử

- Thời hạn bảo quản hồ sơ thủ tục hành chính điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật chuyên ngành. Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được lưu trữ điện tử và do cơ quan có thẩm quyền giải quyết quản lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

Tại Nghị định cũng quy định trường hợp không nộp trực tiếp thì chứng từ nộp tiền, chuyển khoản tiền phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính hoặc biên lai thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính được gửi kèm theo hồ sơ đến cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp phí, lệ phí được xác định và nộp sau giai đoạn tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính của cá nhân, tổ chức. Trường hợp nộp trực tuyến thì cơ quan, tổ chức nhận tiền phải thực hiện chuyển toàn bộ số tiền thu từ lệ phí vào ngân sách nhà nước theo đúng thời hạn được quy định của pháp luật chuyên ngành.

Thực hiện Nghị định, UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện ký số, cấp kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng bản điện tử kết hợp với bản giấy, số hóa các hồ sơ liên thông giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 02/01/2024 .

Tin đọc nhiều

Lấy ý kiến góp ý dự thảo Báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Đông Anh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030

11 giờ trước

Với phương châm "Đoàn kết - Dân chủ - Kỷ cương - Đổi mới - Sáng tạo - Phát triển", Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Đông Anh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030 thể hiện quyết tâm thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển xã Đông Anh, thiết thực chào mừng 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

UBND xã Đông Anh phối hợp tổ chức khám chữa bệnh, cấp thuốc miễn phí, tặng quà cho các đối tượng chính sách trên địa bàn

18:09 15/07/2025

Sáng 15/7, UBND xã Đông Anh phối hợp với Bệnh viện TW quân đội 108 và Bộ tư lệnh Thủ đô Hà Nội tổ chức khám bệnh, tư vấn kiến thức chăm sóc sức khỏe, cấp thuốc, tặng quà cho các đối tượng chính sách trên đại bàn xã nhân kỷ niệm 78 năm ngày Thương binh liệt sỹ (27/7/1947-27/7/2025). Tới dự Chương trình có đồng chí Nguyễn Thị Lương - Ủy viên BTV - Phó chủ tịch UBND xã.

Xã Đông Anh thông báo công bố công khai điều chỉnh bổ sung Kế hoạch sử dụng đất năm 2025

04:38 07/07/2025

Ngày 04/7/2025, UBND xã Đông Anh ban hành Thông báo số 06/TB-UBND về việc công bố công khai điều chỉnh bổ sung Kế hoạch sử dụng đất năm 2025.

Đồng chí Bí Thư Đảng uỷ xã Đông Anh - Nguyễn Anh Dũng kiểm tra ngày đầu làm việc tại Trung tâm hành chính công của xã

12:05 01/07/2025

Trong ngày đầu đi vào vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, Bí thư Đảng uỷ - Chủ tịch HĐND xã Đông Anh Nguyễn Anh Dũng đã đi kiểm tra, khảo sát tình hình hoạt động tại Trung tâm hành chính công của xã.

Kỳ họp thứ nhất HĐND xã Đông Anh khóa I, nhiệm kỳ 2021 – 2026

11:00 01/07/2025

Sáng 1/7, Hội đồng nhân dân xã Đông Anh tổ chức Kỳ họp thứ Nhất để xem xét, quyết định công tác nhân sự và một số nội dung thuộc thẩm quyền. Dự kỳ họp có đồng chí Nguyễn Anh Dũng - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, đồng chí Nguyễn Văn Cường – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã, đồng chí Nguyễn Văn Thiềng – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, các đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy, các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND xã, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; các vị đại biểu HĐND xã; các đồng chí Trưởng các phòng, đơn vị của xã Đông Anh.

Nhiệt liệt chào mừng ngày thành lập xã Đông Anh - 1/7/2025

00:05 01/07/2025

ĐÔNG ANH - HÀNH TRÌNH MỚI, KHÁT VỌNG VƯƠN XA

Tin cùng chuyên mục
Xem theo ngày
Xem
Tin khác
Lấy ý kiến góp ý dự thảo Báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Đông Anh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030
Lấy ý kiến góp ý dự thảo Báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Đông Anh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030
Với phương châm "Đoàn kết - Dân chủ - Kỷ cương - Đổi mới - Sáng tạo - Phát triển", Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Đông Anh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030 thể hiện quyết tâm thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển xã Đông Anh, thiết thực chào mừng 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
11 giờ trước
Triển khai công tác tổ chức bữa ăn bán trú tại các trường công lập
Triển khai công tác tổ chức bữa ăn bán trú tại các trường công lập
HNP - Văn phòng UBND Thành phố đã ban hành Thông báo số 427/TB-VP ngày 12/7/2025 về Kết luận của Phó Chủ tịch UBND Thành phố Vũ Thu Hà tại cuộc họp triển khai công tác tổ chức bữa ăn bán trú tại các trường công lập trên địa bàn Thành phố năm học 2025-2026.
22:06 15/07/2025
Tổ chức Festival Bảo tồn và Phát triển làng nghề quốc tế năm 2025
Tổ chức Festival Bảo tồn và Phát triển làng nghề quốc tế năm 2025
HNP – Bộ Nông nghiệp và Môi trường, UBND Thành phố đã ban hành Kế hoạch liên tịch số 185/KHLT-UBND-BNNMT ngày 12/7/2025 về việc phối hợp tổ chức Festival Bảo tồn và Phát triển làng nghề quốc tế năm 2025.
18:39 15/07/2025
UBND xã Đông Anh phối hợp tổ chức khám chữa bệnh, cấp thuốc miễn phí, tặng quà cho các đối tượng chính sách trên địa bàn
UBND xã Đông Anh phối hợp tổ chức khám chữa bệnh, cấp thuốc miễn phí, tặng quà cho các đối tượng chính sách trên địa bàn
Sáng 15/7, UBND xã Đông Anh phối hợp với Bệnh viện TW quân đội 108 và Bộ tư lệnh Thủ đô Hà Nội tổ chức khám bệnh, tư vấn kiến thức chăm sóc sức khỏe, cấp thuốc, tặng quà cho các đối tượng chính sách trên đại bàn xã nhân kỷ niệm 78 năm ngày Thương binh liệt sỹ (27/7/1947-27/7/2025). Tới dự Chương trình có đồng chí Nguyễn Thị Lương - Ủy viên BTV - Phó chủ tịch UBND xã.
18:09 15/07/2025
Tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai, cứu hộ, cứu nạn
Tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai, cứu hộ, cứu nạn
HNP - Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Mạnh Quyền vừa ký ban hành Công văn số 4026/UBND-NNMT ngày 10/7/2025 về việc tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai, cứu hộ, cứu nạn trên địa bàn Thành phố.
18:00 12/07/2025
Kiện toàn Ban Chỉ đạo Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp năm 2025
Kiện toàn Ban Chỉ đạo Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp năm 2025
HNP - Chủ tịch UBND Thành phố Trần Sỹ Thanh đã ký ban hành Quyết định số 3755/QĐ-UBND ngày 10/7/2025 về việc kiện toàn Ban Chỉ đạo Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp năm 2025 thành phố Hà Nội.
17:55 12/07/2025
Nâng cao năng lực đội ngũ hòa giải viên ở cơ sở giai đoạn 2025 – 2030
Nâng cao năng lực đội ngũ hòa giải viên ở cơ sở giai đoạn 2025 – 2030
HNP – Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố Lê Hồng Sơn đã ký ban hành Kế hoạch số 183/KH-UBND ngày 10/7/2025 về việc triển khai thực hiện Đề án "Nâng cao năng lực đội ngũ hòa giải viên ở cơ sở" trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2025 - 2030 theo Quyết định số 315/QĐ-TTg ngày 17/4/2024 của Thủ tướng Chính phủ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 01/7/2025.
17:55 12/07/2025
Tập trung đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp xúc tiến thương mại trong nước và ngoài nước
Tập trung đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp xúc tiến thương mại trong nước và ngoài nước
HNP - Phó Chủ tịch UBND Thành phố Nguyễn Mạnh Quyền vừa ký ban hành Công văn số 4023/UBND-ĐMPT ngày 10/7/2025 về việc thực hiện Chỉ thị số 18/CT-TTg ngày 18/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ.
17:16 10/07/2025
Tăng cường công tác Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp năm 2025
Tăng cường công tác Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp năm 2025
HNP – Phó Chủ tịch UBND Thành phố Trương Việt Dũng đã ký ban hành Công văn số 4022/UBND-KT ngày 10/7/2025 về việc tăng cường công tác Tổng điều tra nông thôn, nông nghiệp năm 2025.
16:48 10/07/2025
Đẩy mạnh tuyên truyền nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp giai đoạn 2025-2030, định hướng đến năm 2035
Đẩy mạnh tuyên truyền nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp giai đoạn 2025-2030, định hướng đến năm 2035
HNP – Phó Chủ tịch UBND Thành phố Trương Việt Dũng đã ký ban hành Kế hoạch số 175/KH-UBND về tuyên truyền thực hiện Đề án "Nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn Thành phố giai đoạn 2025 - 2030, định hướng đến năm 2035".
21:20 07/07/2025